Mengajar Entri Data ke Karyawan Baru

Jadi semua orang perlu pelatihan, apakah kita setuju? Sepakat! Mari kita lanjutkan!

Karyawan baru Anda mengatakan bahwa mereka tahu itu semua, mengetik sejuta kata per menit dan cepat seperti pistol. Setelah menyelesaikan tugas dan menyerahkan materi yang Anda temukan sendiri menganalisis kinerja mereka hanya untuk menemukan bahwa Anda pikir mereka mungkin kehilangan keterampilan dasar yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda dapat mempertimbangkan pilihan Anda sendiri pada saat ini. Perdebatan berapa banyak waktu yang harus kita katakan, sumbangkan, dari beban kerja Anda yang ada untuk mengajar karyawan baru bagaimana melakukan pekerjaan mereka dengan benar. Meskipun banyak perusahaan besar mendemonstrasikan bagaimana setiap kelompok karyawan baru menjalani beberapa proses pelatihan baik itu beberapa hari atau beberapa minggu, banyak pemilik usaha kecil cenderung mengabaikan hal ini. Kita semua dapat mengerti bahwa kita mempekerjakan seseorang untuk melakukan pekerjaan yang tidak ada waktu untuk diselesaikan. Harus selalu ada pertimbangan tentang berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk dikurangi dari hari Anda sendiri (dengan asumsi Anda harus melakukan pelatihan sendiri) untuk mengajari karyawan baru bagaimana melakukan pekerjaan sesuai dengan yang Anda inginkan!

Entri data tidak berbeda dari pekerjaan lain, karena butuh waktu bagi pemula untuk mendapatkan ritme sebelum mereka memulai pekerjaan. Semakin banyak bantuan yang dapat Anda berikan kepada mereka, semakin cepat mereka akan mengejar dan mulai melakukan ke tingkat yang Anda harapkan. Jadi mari kita periksa beberapa keterampilan prasyarat sederhana ketika memulai entri data pengajaran.

  • Mengetik – Meskipun mungkin tidak sama mendasarnya dengan beberapa pekerjaan, ketrampilan mengetik dasar dan kecepatan pasti akan memainkan peran di atas semua kinerja.
  • Komputer Cerdas Memahami penggunaan komputer dasar mungkin akan sangat membantu mempercepat entri data Anda.
  • Keahlian Berselancar Web – Sekali lagi, sesederhana ini mungkin terdengar, memiliki kemampuan untuk memahami dan menggunakan web di seluruh dunia mungkin fundamental.
  • Foto / Gambar Pengetahuan – Apakah entri data Anda juga memerlukan foto untuk diunggah, atau mungkin foto yang perlu diedit?
  • Keterampilan Membaca & Menulis – Mari kita hadapi, meskipun kesederhanaan keterampilan ini ada, beberapa orang memilikinya dan beberapa tidak.
  • Alat-alat – Tidak ada yang bisa sepenting kemampuan untuk menyediakan karyawan alat yang tepat untuk pekerjaan itu!
  • Sikap Baik & Bakat – Sayangnya proses ini mungkin membosankan bagi semua pihak yang terlibat.

Kita harus bertanya pada diri sendiri apa yang dapat kita berikan kepada karyawan untuk membantu mereka memasukkan data itu secara efisien, cepat, dan yang paling menyenangkan. Menemukan alat yang tepat untuk pekerjaan tidak hanya akan menjadikan Anda sebagai majikan senang karena alur kerja yang konsisten dan lebih cepat berjalan, tetapi juga berfungsi untuk menciptakan pekerja yang bahagia. Ketika Anda tidak perlu merasa frustrasi memukul blok demi blok yang melakukan pekerjaan sederhana, hari kerja Anda tampaknya berlalu lebih menyenangkan.

  • Mengajar Mengetik – Saya akan menghabiskan sedikit waktu untuk membahas aspek ini. Ini adalah masalah yang dihadapi oleh perusahaan yang dating kembali ke mesin tik. Penting untuk memiliki seseorang dengan beberapa ketrampilan mengetik di mana entri data dikhawatirkan. Ketika dihadapkan dengan seseorang adalah menarik rutinitas satu jari yang lama, Anda kemungkinan besar memiliki dua opsi. Entah mengirim karyawan itu ke pekerjaan berikutnya dalam hidup mereka, atau jika Anda bertekad untuk membuatnya bekerja, Anda dapat menyarankan berlatih dengan program-program seperti Pengetikan Mengajar Mavis Beacon yang populer. Ada juga satu ton situs web di luar sana yang akan menyediakan praktik ini, namun saya yakin bahwa tidak ada apa pun selain latihan yang akan meningkatkan kecepatan di bidang ini.
  • Keahlian komputer – Kecerdasan komputer adalah topik lain segera yang sering kali berbanding lurus dengan waktu yang dihabiskan dalam praktek. Ini mungkin item make atau break lain dalam daftar tergantung pada kebutuhan khusus Anda. Jika itu adalah persyaratan untuk bekerja dengan file dan folder, gambar dan file komputer lainnya kemudian menyortir file-file itu dan operasi dasar dan struktur file mungkin menjadi sesuatu yang wajib untuk pekerjaan Anda. Mengajar struktur file, konvensi penamaan, dan utilitas sederhana seperti salin dan tempel hanyalah beberapa contoh keterampilan komputer dasar yang mungkin diperlukan.
  • Web Savvy – Di dunia sekarang ini, internet memainkan peran yang sangat besar dalam bisnis yang mungkin sama pentingnya dengan ketrampilan mengetik dan keterampilan komputer. Sekali lagi ini mungkin tergantung pada apa tepatnya kebutuhan pekerjaan Anda, tetapi kemampuan untuk menjelajahi web, memahami halaman web yang Anda kerjakan, dan cara menavigasi ke berbagai situs web dan file mungkin merupakan sesuatu yang diperlukan untuk bahkan memperoleh informasi yang diperlukan untuk entri data! Itu pasti akan menempatkan pin di balon siapa pun jika karyawan baru mereka begitu asing dengan web sehingga mereka tidak dapat mengunduh dokumen dan gambar yang diperlukan untuk masuk!
  • Pengeditan Foto & Gambar – Semuanya tergantung pada kebutuhan Anda, dan jika pengeditan foto adalah bagian dari pekerjaan, Anda mungkin merasa sulit menemukan ahli entri data yang juga seorang seniman grafis. Saya tahu, Anda mengatakan ini bukan ilmu roket dan saya tidak mungkin membutuhkan seniman grafis untuk melakukan pengeditan foto kecil yang sederhana sebelum mengunggah produk fantastis saya! Sesederhana pengeditan itu bagi Anda, ini jelas membutuhkan keterampilan untuk mengedit foto sesuai permintaan. Selain menemukan seseorang yang dapat melakukan ini, Anda juga harus ingat bahwa Anda mungkin perlu membeli perangkat lunak hanya untuk tujuan ini jika Anda belum memilikinya. Jika pengeditan sederhana adalah semua yang Anda butuhkan, dan Anda hanya ingin sesuatu yang berfitur lengkap dan gratis, saya sangat menyarankan untuk memberi Program Manipulasi Gambar GIMP sebuah kesempatan.
  • Membaca & Menulis – Anda mungkin beruntung dengan aspek khusus ini karena banyak program populer seperti Microsoft Word tidak hanya memiliki fitur pemeriksaan ejaan tetapi beberapa fitur deteksi fragmen kalimat yang lebih canggih juga. Google.com dapat menjadi teman Anda di sini juga. Siapa pun dapat dengan cepat mencari kata di Google untuk menemukan ejaan dan informasi terkait tata bahasa lainnya yang berguna. Ini bahkan bekerja dengan bahasa lain di Google juga! Penulis dokumen gratis lainnya yang termasuk gratis Google Docs dan LibreOffice Writer. Ada lusinan jika tidak ada ratusan atau ribuan penulis dokumen berfitur lengkap (editor), salah satunya pasti melakukan pekerjaan itu.
  • Alat Masukan Data
  • – Pertama, Anda akan membutuhkan kursi yang nyaman. Oke, jadi saya hanya sedikit bercanda ketika saya mengatakan itu (kurang dari setengah, turun saat kita bicara). Berikut adalah beberapa alat yang saya gunakan untuk membuat entri data mudah bagi semua orang di kantor saya dan telecommuting!

Tips & Alat Untuk Karyawan Entri Data Baru:

  • ClipIt – Saya suka ClipIt namun saya merekomendasikan penggunaannya Perangkat Lunak Manajemen Clipboard ketika datang untuk melakukan entri data.
  • Alat Snippet – Alat Snippet atau perangkat lunak ambil layar cepat dapat sangat berguna jika Anda harus menangani pemangkasan gambar dan Anda tidak memerlukan program manipulasi grafis lengkap.
  • Adobe Photoshop – Ini jika Anda membutuhkan editor grafis berfitur lengkap. Saya menyebutkan GIMP sebelumnya yang merupakan alternatif gratis yang kurang populer. Sekali lagi, ketika datang ke aplikasi perangkat lunak kemungkinan tidak terbatas.
  • Memiliki 2 Monitor – Mungkin terdengar gila, kedengarannya sederhana, tetapi kekuatan di belakang menggunakan banyak monitor di lingkungan entri data tak ternilai harganya.
  • Email Klien & Perangkat Lunak Tersinkronisasi – Pertimbangkan untuk menggunakan alamat email internal perusahaan untuk tujuan menetapkan dan melacak proyek. Gunakan sinkronisasi perangkat lunak untuk memungkinkan karyawan bekerja dari rumah, komputer yang berbeda,
    atau benua berbeda!
  • Apakah Perangkat Lunak Masukan Data Anda Efisien? – Memiliki aplikasi sederhana yang sederhana bagi karyawan Anda untuk digunakan adalah kunci! Semakin mudah bagi mereka untuk memahami dan melakukan, semakin banyak yang akan mereka lakukan.
  • Bisakah Anda Mengotomatiskan Bagian dari Pekerjaan? – Terkadang entri data dasar dapat sepenuhnya otomatis, dan di lain waktu Anda dapat mengotomatiskan bagian-bagian pekerjaan untuk lebih menyederhanakan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Ingat, adalah pekerjaan Anda sebagai pemberi kerja untuk melakukan penelitian, menyediakan alat, dan memberikan bantuan yang diperlukan untuk memastikan Anda memiliki karyawan yang terampil yang Anda butuhkan.

Perjalanan Pertama Saya ke Kota New York

Saya pertama kali bepergian ke New York City bersama orang tua saya pada tahun 1969, pada usia tujuh tahun. Itu sangat menyenangkan! Saya memiliki banyak kenangan indah tentang kunjungan saya, termasuk Broadway, Times Square, Rockefeller Center, Empire State Building, dan Patung Liberty. Sejak itu, saya telah kembali ke Big Apple selusin kali.

Ayah saya berkendara ke NYC dari Cleveland bersama kami di wagon station Vista Cruiser tahun 1965 kami. Saya ingat bahwa dia mengemudi cukup cepat ketika kami pertama kali melihat langit Manhattan. Saya tidak ingat terlalu banyak tentang hari pertama kami di Big Apple, tetapi saya ingat bahwa kami tinggal bersama Bibi Besar Millie dan Paman Fred.

Saya memiliki kenangan indah tentang kunjungan pertama saya ke Empire State Building, gedung tertinggi di dunia. Saya kagum bahwa tingginya 102 lantai. Saudara perempuan saya, yang berusia enam tahun, berkomentar bahwa mobil dan taksi di bawah tampak seperti mainan kecil.

Puncak dari perjalanan untuk saya adalah menonton dua acara TV langsung, Konsentrasi satu hari dan Jeopardy keesokan harinya. Saya suka menonton acara-acara ini di TV sewaktu kecil, dan melihat mereka hidup adalah surga. Ed McMahon membawakan Konsentrasi dan Seni Fleming menjadi tuan rumah Jeopardy.

Hal lain yang saya suka di NYC adalah mengunjungi Times Square. Saya ingat billboard lama dengan kartun-kartun yang dibuat dengan lampu yang berkedip-kedip. Dengan kecintaan saya pada angka-angka sewaktu kecil, saya bahkan lebih terpesona dengan jam digital di bawah layar kartun, yang berdetik setiap sepersepuluh detik. Saya memohon ayah saya untuk mengemudi dengan tanda dua kali!